INFORMATIVA SULLA PRIVACY PER ASSOCIAZIONE CIVICO22
ex art.13 e 14 GDPR UE 2016/679
Nell’ambito del rapporto di tesseramento instaurato con l’Associazione “Civico22”, con sede legale
in via Traiano n. 49 – 82100 Benevento, avrà il diritto di trattare i dati personali, incluso il numero
del documento d’identità personale dell’operatore, fornito all’Associazione dall’operatore o da altri,
per consentire all’Associazione di adempiere ai propri obblighi legali.
- Finalità del Trattamento
Le finalità del trattamento dei dati personali ne includono:
Saranno, inoltre, oggetto di trattamento improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di
tutela della Vostra riservatezza e dei Vostri diritti i vostri dati personali, che verranno trattati per
tutta la durata del rapporto e anche successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti di
legge.
In relazione al rapporto con l’associazione potrà trattare dati che la legge definisce “sensibili” in
quanto idonei a rilevare ad esempio: a) uno stato generale di salute (assenze per malattia, maternità,
infortunio o l’avviamento obbligatorio) idoneità o meno a determinate mansioni (quale esito
espresso da personale medico a seguito di visite mediche preventive/periodiche o richieste da Lei
stesso/a);
L’adesione ad un sindacato (assunzione di cariche e/o richiesta di trattenute per quote di
associazione sindacale), l’adesione ad un partito politico o la titolarità di cariche pubbliche elettive
(permessi od aspettativa), convinzioni religiose (festività religiose fruibili per legge);
I dati di natura sensibile, concernenti lo stato di salute, che tratta il medico competente
nell’espletamento dei compiti previsti dal D. Lgs. 81/08 e dalle altre disposizioni in materia di
igiene e sicurezza nei luoghi di lavoro, per l’effettuazione degli accertamenti medici preventivi e
periodici, verranno trattati presso il datore di lavoro esclusivamente dallo stesso medico quale
autonomo titolare del trattamento, per il quale la società chiede espresso consenso. I soli giudizi
sull’inidoneità verranno comunicati dal medico allo stesso datore di lavoro.
Gestione delle risorse umane e del personale. Ciò include le attività di gestione delle risorse
umane svolte nell’ambito dell’assunzione o dell’esecuzione di attività all’interno dell’azienda.
Conformità con le leggi locali e degli Stati Membri dell’UE. Questa finalità si riferisce al
trattamento dei dati personali necessari per l’adempimento di tutte le normative vigenti a tutela
della privacy.
Modalità di trattamento.
Il trattamento dei dati per le finalità esposte ha luogo con modalità sia automatizzate, su supporto
elettronico o magnetico, sia non automatizzate, su supporto cartaceo, nel rispetto delle regole di
riservatezza e di sicurezza previste dalla legge, dai regolamenti conseguenti e da disposizioni
interne.
Luogo di trattamento.
I dati vengono attualmente trattati ed archiviati presso la sede legale, Via Traiano, 49 – 82100
Benevento (BN). Sono inoltre trattati, per conto della Scrivente, da professionisti e/o società
incaricati di svolgere attività tecniche, di sviluppo, gestionali e amministrativo – contabili.
Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale
rifiuto al conferimento.
Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e pertanto
l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità per la Scrivente di dare
esecuzione all’adesione o di svolgere correttamente tutti gli adempimenti, quali quelli di natura
retributiva, contributiva, fiscale e assicurativa, connessi al rapporto di lavoro.
Comunicazione dei dati.
Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i
dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati in Italia e trasferiti all’estero esclusivamente
per le finalità sopra specificate a:
- Enti pubblici; – Studi medici in adempimento degli obblighi in materia di igiene e sicurezza del
lavoro; – Società di assicurazioni e Istituti di credito; – Organizzazioni sindacali cui lei abbia
conferito specifico mandato; – Fondi integrativi; – Organizzazioni imprenditoriali cui aderisce
l’azienda.
Inoltre, nella gestione dei suoi dati possono venire a conoscenza degli stessi le seguenti categorie di
incaricati e/o responsabili interni ed esterni individuati per iscritto ed ai quali sono state date
specifiche istruzioni scritte: - Dipendenti dell’ufficio del personale; -Consulenti del Lavoro e/o Società specializzate nella
elaborazione dei cedolini paga, loro dipendenti e collaboratori, in qualità di incaricati o responsabili
esterni; – Professionisti o Società di servizi per l’amministrazione e gestione aziendale che operino
per conto della nostra azienda.
Trasferimento dei dati.
Per esigenze strettamente legate allo svolgimento delle Sue mansioni all’interno dell’associazione,
alcuni Suoi dati personali potranno essere comunicati ad altre associazioni collegate.
Tempi di conservazione dei dati:
I dati forniti verranno conservati presso i nostri archivi secondo i seguenti parametri: - per le attività di amministrazione, gestione dell’eventuale contenzioso: 10 anni come stabilito per
legge dal disposto del reg. UE 2016/679 e dell’art. 2220 C.C., fatti salvi eventuali ritardati
pagamenti dei corrispettivi che ne giustifichino il prolungamento.
Diritti dell’interessato.
Relativamente ai dati personali medesimi il dipendente può esercitare i diritti previsti dall’art.15 del
reg. UE 2016/679 nei limiti ed alle condizioni previste dal medesimo articolo e più precisamente:
a) le finalità del trattamento; b) le categorie di dati personali in questione; c) i destinatari o le
categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se
destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; d) quando possibile, il periodo di
conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per
determinare tale periodo; e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del
trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati
personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; f ) il diritto di proporre reclamo a
un’autorità di controllo; g) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni
disponibili sulla loro origine; h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la
profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4 del reg. UE 2016/679, e, almeno in tali casi,
informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di
tale trattamento per l’interessato.
In caso di sottoscrizione di una qualsiasi forma di consenso al trattamento richiesto
dall’Associazione “Civico22” si fa presente che l’interessato può esercitare i diritti in qualsiasi
momento, fatti salvi gli adempimenti obbligatori previsti dalla normativa vigente al momento della
richiesta, contattando il Titolare del trattamento ai recapiti di seguito riportati.
Titolare e Responsabile del trattamento.
Il titolare del trattamento ha nominato responsabile del trattamento: Associazione “Civico22” con
sede in Via Traiano n.49– 82100 Benevento. Ai sensi dell’art. 38, par. 4, ha la possibilità di
contattare il responsabile ed il DPO, per tutte le questioni relative al trattamento dei suoi dati
personali e all’esercizio dei suoi diritti previsti dal GDPR, ai seguenti dati di contatto:
laboratoriocivico22@gmail.com.